Beispiel:Datenimport

Auf dieser Seite finden Sie eine Reihe von einfachen Beispielen. Diese Beispiele zeigen den Aufbau von Quelldaten für unterschiedliche Bereiche.

Organisationsstruktur

Beispiel 1a

Legen Sie ein neues Dataset an und importieren Sie die untenstehende Tabelle.

Als Suchkriterium wird die Organisations-ID angegeben.

FR4759	FR4760	FR4757	FR33026
10	Forderungen Inland	18	1
11	Forderungen Ausland	18	1
12	Verbindlichkeiten Personal	40	1
13	Verbindlichkeiten KFZ	40	1
14	Verbindlichkeiten Zinsen	40	1
2	Profitcenter	3	1
3	Umsatz Inland	4	2
4	Umsatz Ausland	4	2
5	Kostenstelle	7	1
6	Personalaufwand	8	5
7	KFZ	8	5
8	Zinsaufwand	8	5
9	Mieterträge	8	5

In der ersten Spalte sehen Sie die Organisations-ID, die als Suchbedingung verwendet wird.

Die zweite Spalte enthält die Elementbezeichnung. Die Angabe der Bezeichnung ist für den Aufbau der Organisationsstruktur nicht notwendig. Wird sie nicht angegeben, werden die neuen Elemente nach dem Standardschema (Elementtyp Organisations-ID, z.B. Profitcenter-1234) benannt.

Die dritte Spalte enthält den Elementtyp. Wird der Elementtyp nicht angegeben, versucht der Import, alle neuen Elemente als Unternehmenselemente anzulegen.

Die vierte Spalte enthält schließlich die Angabe des Root-Elements. Das Root- oder Parent-Element ist jenes Strukturelement, unter dem das neue Organisationselement angelegt werden soll. Der Spezialfeldbezug muss immer mit der Suchbedingung abgestimmt sein.

Hinweis: Die Organisations-ID wird beim Import auf das neue Organisationselement geschrieben. Es muss nicht aufsteigend sortiert werden. Zu beachten ist hingegen, dass die Root-Elemente immer zuerst angelegt werden.

Beispiel 1b

Dieselbe Organisationsstruktur kann mit den untenstehenden Daten erstellt werden. Hier wird als Suchkriterium der Feldbezug Kommentar (FR4762) verwendet. Der Feldbezug 4759 (Organisations-ID) muss hier nicht mit importiert werden. Wenn Sie ihn nicht mit importieren, wird Professional Planner den neu angelegten Strukturelementen die IDs automatisch zuweisen. Allerdings haben Sie dann keine Kontrolle darüber, welches Element welche ID bekommt (sie werden in der Regel aufsteigend der Reihe nach vergeben). Da in den nachfolgenden Beispielen der weitere Import von Daten, Einstellungen, etc. auf die vorgegebenen IDs verweist, wurden diese IDs hier in der Spalte FR4759 angegeben. Wenn Sie auch die Beispiele 2 – 4 ausprobieren möchten, muss die Spalte mit importiert werden.

Hinweis: Geben Sie auf dem Unternehmenselement den Wert 1 im Kommentarfeld ein, bevor Sie die Tabelle importieren. Alternativ können Sie stattdessen folgende Tabelle importieren:

FR4762	FR4760	FR4757	FR33015	FR4759
1	Unternehmen	0	0	1

Damit schreiben Sie in das Kommentarfeld (FR4762) des Unternehmenselementes den Wert „1“, der im Beispiel 1b als Ausgangselement (FR33015) gesucht wird.

FR4762	FR4760	FR4757	FR33015	FR4759
FOL 1	Forderungen Inland	18	1	10
FOL 2	Forderungen Ausland	18	1	11
VEL 1	Verbindlichkeiten Personal	40	1	12
VEL 2	Verbindlichkeiten KFZ	40	1	13
VEL 3	Verbindlichkeiten Zinsen	40	1	14
PC_1	Profitcenter	3	1	2
401	Umsatz Inland	4	PC_1	3
402	Umsatz Ausland	4	PC_1	4
KS_1	Kostenstelle	7	1	5
801	Personalaufwand	8	KS_1	6
802	KFZ	8	KS_1	7
803	Zinsaufwand	8	KS_1	8
804	Mieterträge	8	KS_1	9

Einstellungen und Zuordnungen

Beispiel 2a

Diese Daten können Sie mit dem Dataset importieren, das mit dem Beispiel 1a erstellt wurde.

Als Suchbedingung wird hier die Organisations-ID verwendet.

FR4759	FR4001	FR4104	FR4105	FR4121	FR4127	FR2049	FR2052	FR2056	FR4122	FR4113	FR4114
1									-1
3	0	0	0	11	10
4	0	0	0	11	11
6						985601	19	12
7						985601	19	13
8						983043	19	14
9						920833	-1	0
10										1
11										1
12											0
13											1
14											1

Im weiteren Sinn sind Einstellungen und Zuordnungen ebenfalls Daten, die importiert werden können.

In den Quelldaten wird hier die Organisations-ID als Suchbedingung angegeben. Es kann aber auch jede andere Suchbedingung, die im Import zur Verfügung steht, verwendet werden.

Hinweis: Für die Zuordnung auf Bilanzdetailkonten (in den Zeilen 4 – 7) wird aber immer die Organisations-ID (unabhängig von der Suchbedingung) angegeben.

Hinweis: Wenn Sie als Datenquelle eine OLE DB-Datenquelle (ebenso bei einer Pass-through-Abfrage) oder ein XML-Recordset verwenden, müssen die Quelldaten den richtigen Datentyp (Integer) haben, damit sie auf die Einstellungsfeldbezüge importiert werden können.

Beispiel 2b

Im Beispiel 2a wird für den Import der Zuordnungen die Organisations-ID verwendet. In manchen Praxisfällen stehen die Zuordnungen über die Organisations-ID jedoch nicht zur Verfügung. Die einander zugeordneten Elemente werden hier oft über andere Feldbezüge identifiziert, wie zum Beispiel dem Kommentarfeld. Auch in diesem Fall können die Zuordnungen nach einer manuellen Einstellungsänderung importiert werden.

Die Lösung für den Zuordnungsimport ohne Organisations-ID liefert der Systemfeldbezug 32818. Über diesen Feldbezug kann man den verwendeten Indexfeldbezug für eine Zuordnung beim Import definieren. Dafür muss der Feldbezug mit dem Nummerncode des gewünschten Indexfeldbezugs beschrieben werden:

0 = Elementbezeichnung

1 = OrgID

2 = Gruppenfeld 2

3 = Gruppenfeld 3

...

10 = Gruppenfeld 10

12 = Kommentar 2

13 = Kommentar

Bei der Aufbereitung der SetDat-Formel für die Eingabe muss beachtet werden, dass der Abgrenzungsfeldbezug als Zusatzparameter angegeben wird. Es kann für jeden Abgrenzungsfeldbezug einzeln festgelegt werden, welcher Indexfeldbezug verwendet werden soll.

Aufbauend auf das Beispiel 1a werden in diesem Beispiel die Zuordnungen über das Kommentarfeld FB4762 importiert. Bevor Sie den Import starten müssen Sie den Feldbezug FB32818 richtig beschreiben. Öffnen Sie dazu ein neues Tabellendokument und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus. Erstellen Sie nun folgende SetDat-Formel:

(1;1;10001;32818;1;2056)

In diesem Beispiel wird nur der Abgrenzungsfeldbezug FB2056 verwendet. Wechseln Sie nun wieder in den Normalmodus und beschreiben Sie den Feldbezug mit der Nummer 13 (=Kommentar). Danach können Sie wie gewohnt den Datenimport starten.

Als Suchbedingung wird hier die Organisations-ID verwendet.

FR4759	FR4001	FR4104	FR4105	FR4121	FR4127	FR2049	FR2052	FR2056	FR4122	FR4113	FR4114	FR4762
1									-1
3	0	0	0	11	10
4	0	0	0	11	11
6						985601	19	Personal
7						985601	19	KFZ
8						983043	19	Zinsen
9						920833	-1
10										1
11										1
12											0	Personal
13											1	KFZ
14											1	Zinsen

Der Wert des Kommenarfelds (Spalte FR4762) der Elemente 12, 13 und 14 ist hier für die Zuordnung (Spalte FR2056) der Elemente 6,7 und 8 eingetragen. Damit können die Elemente für die Zuordnung einander eindeutig zugewiesen werden. Ist die Kennung des Kommentars nicht eindeutig, wird das erste den Kriterien entsprechende Element für die Verknüpfung herangezogen.

Nach dem Import sollte der FB32818 wieder auf 0 gesetzt werden, denn sonst wird im Einstellungsfeldbezug 2056 immer das jeweilige Kommentarfeld des Detailkontos angezeigt.

Achten Sie darauf, dass nur jene Abgrenzungsfeldbezüge einen neuen Indexfeldbezug zugewiesen bekommen können, die ursprünglich die Org-ID als Indexfeldbezug aufwiesen. Das heißt eine Abfrage auf den FB32818 mit dem entsprechenden Abgrenzungsfeldbezug als Zusatzparameter liefert ohne bisherige Änderung das Ergebnis 1 (entsprechend dem oben angeführten Nummerncode).

Daten

Sie können die Daten der nachfolgenden Tabelle in das Dataset importieren, das mit den Quelldaten aus dem Beispiel 1a erstellt wurde. Es werden Erfolgsdaten und Bilanzanfangsbestände importiert.

Als Suchbedingung wird die Organisations-ID verwendet.

Beispiel 3

FR4759	FR32002	FR101	FR108	FR2002	FR2203	FR2211
3	1	5000	2000
4	1	7500	3500
6	1			3500
7	1			1000
8	1			300
9	1			500
10	1				500.50
11	1				750.30
13	1					500.25
14	1					100.1

In dieser Tabelle sehen Sie in der ersten Spalte die Organisations-ID. Diese wird zum Identifizieren der Elemente verwendet, auf die importiert wird.

In der zweiten Spalte wird die Zeit-ID angegeben. In diesem Beispiel sind nur Daten für den ersten Monat enthalten. Sie können aber auch mehrere Perioden auf einmal importieren.

Die weiteren Spalten enthalten die Daten, die importiert werden. Als Dezimaltrennzeichen wird hier ein Punkt verwendet. Das ist notwendig, wenn Sie die Tabelle als CSV-Datei erstellen.

Zusatzfelder

Beispiel 4

Mit dem Datenimport können Sie Daten auch auf Zusatzfeldbezüge importieren.

Zusatzfelder können Dezimalwerte, Ganzzahlen und Texte speichern. Beim Import muss zum eigentlichen Wert auch ein Zusatzparameter angegeben werden.

In dem Beispiel finden Sie Zusatzfelder, die auf Datasets bezogen sind und Zusatzfelder, die auf Elemente bezogen sind.

Diese Daten können Sie mit einem Dataset importieren, das mit den Daten aus dem Beispiel 1a aufgebaut wurde.

Als Suchbedingung wird die Organisations-ID verwendet.

FR4759	FR32002	FR34024	FR34023	FR34054	FR34053	FR34093	FR34099	FR34133	FR34135	FR34014	FR34013	FR34034	FR34033	FR34153	FR34159	FR34163
1										WertDSG1	ZPDSG1	2000	ZPDSG2	ZPDSG5	55.55	WertG5
3	1	Umsatz Inland Januar	ZPELG1
4	1	Umsatz Ausland Januar	ZPELG1
3	3			21212000	ZPELG2
4	4			21122000	ZPELG2
6	2							ZPELG4	PC 02
7	2							ZPELG4	KS 02
8	1					ZPELG3	3613333
9	2					ZPELG3	3623333

Gesamtdatei

Beispiel 5

In dieser Gesamtdatei wird beim Import die Organisationsstruktur erstellt, die Einstellungen und Zuordnungen werden geändert und Daten für 12 Monate auf die Elemente geschrieben.

Erstellen Sie ein neues Dataset und importieren Sie diese kombinierten Daten in einem Zug.

Als Suchbedingung für den Datenimport und für die Strukturanlage wird die Organisations-ID verwendet.

FR4759	FR32002	FR4760	FR4757	FR33026	FR4001	FR4104	FR4105	FR4121	FR4127	FR2049	FR2052	FR2056	FR4122	FR4113	FR4114	FR101	FR108	FR2002
10		Forderungen Inland	18	1										1
11		Forderungen Ausland	18	1										1
12		Verbindlichkeiten Personal	40	1											0
13		Verbindlichkeiten KFZ	40	1											1
14		Verbindlichkeiten Zinsen	40	1											1
2		Profitcenter	3	1
3		Umsatz Inland	4	2	0	0	0	11	10
4		Umsatz Ausland	4	2	0	0	0	11	11
5		Kostenstelle	7	1
6		Personalaufwand	8	5						985601	19	12
7		KFZ	8	5						985601	19	13
8		Zinsaufwand	8	5						983043	19	14
9		Mieterträge	8	5						920833	-1	0
1		Unternehmen											-1
3	1															350	10
3	2															350	10
3	3															350	10
3	4															350	10
3	5															350	10
3	6															350	10
3	7															350	10
3	8															350	10
3	9															350	10
3	10															350	10
3	11															350	10
3	12															350	10
4	1															350	10
4	2															350	10
4	3															350	10
4	4															350	10
4	5															350	10
4	6															350	10
4	7															350	10
4	8															350	10
4	9															350	10
4	10															350	10
4	11															350	10
4	12															350	10
6	1																	100
6	2																	100
6	3																	100
6	4																	100
6	5																	100
6	6																	100
6	7																	100
6	8																	100
6	9																	100
6	10																	100
6	11																	100
6	12																	100
7	1																	100
7	2																	100
7	3																	100
7	4																	100
7	5																	100
7	6																	100
7	7																	100
7	8																	100
7	9																	100
7	10																	100
7	11																	100
7	12																	100

Hinweis: Beachten Sie, dass in den ersten Zeilen der Quelldaten keine Zeit-ID angegeben werden muss. Diese Zeilen enthalten die Daten für die Strukturanlage, Einstellungen und Zuordnungen.

In den Zeilen, die die Daten enthalten, wird hingegen keine Elementbezeichnung mehr importiert. Wird hier eine Bezeichnung angegeben, wird der vorhandene Name mit der neuen Bezeichnung überschrieben.

Siehe auch

• Datenimport