Quelltext der Seite Beispiel:Datenimport

==Organisationsstruktur==


===Beispiel 1a===

Legen Sie ein neues Dataset an und importieren Sie die untenstehende Tabelle.

Als [[Datenimport_Suchbedingungen|Suchkriterium]] wird die Organisations-ID angegeben.

{| Border=1>
! width="60" align="center" | FR4759
! width="175" | FR4760
! width="60" align="center" | FR4757
! width="60" align="center" | FR33026
|-
| align="center" | 10
|Forderungen Inland
| align="center" | 18
| align="center" | 1
|-
| align="center" | 11
|Forderungen Ausland
| align="center" | 18
| align="center" | 1
|-
| align="center" | 12
|Verbindlichkeiten Personal
| align="center" | 40
| align="center" | 1
|-
| align="center" | 13
|Verbindlichkeiten KFZ
| align="center" | 40
| align="center" | 1
|-
| align="center" | 14
|Verbindlichkeiten Zinsen
| align="center" | 40
| align="center" | 1
|-
| align="center" | 2
|Profitcenter
| align="center" | 3
| align="center" | 1
|-
| align="center" | 3
|Umsatz Inland
| align="center" | 4
| align="center" | 2
|-
| align="center" | 4
|Umsatz Ausland
| align="center" | 4
| align="center" | 2
|-
| align="center" | 5
|Kostenstelle
| align="center" | 7
| align="center" | 1
|-
| align="center" | 6
|Personalaufwand
| align="center" | 8
| align="center" | 5
|-
| align="center" | 7
|KFZ
| align="center" | 8
| align="center" | 5
|-
| align="center" | 8
|Zinsaufwand
| align="center" | 8
| align="center" | 5
|-
| align="center" | 9
|Mieterträge
| align="center" | 8
| align="center" | 5
|}

In der ersten Spalte sehen Sie die Organisations-ID, die als Suchbedingung verwendet wird.

Die zweite Spalte enthält die Elementbezeichnung. Die Angabe der Bezeichnung ist für den Aufbau der Organisationsstruktur nicht notwendig. Wird sie nicht angegeben, werden die neuen Elemente nach dem Standardschema (Elementtyp Organisations-ID, z.B. Profitcenter-1234) benannt.

Die dritte Spalte enthält den Elementtyp. Wird der Elementtyp nicht angegeben, versucht der Import, alle neuen Elemente als Unternehmenselemente anzulegen.

Die vierte Spalte enthält schließlich die Angabe des Root-Elements. Das Root- oder Parent-Element ist jenes Strukturelement, unter dem das neue Organisationselement angelegt werden soll. Der Spezialfeldbezug muss immer mit der [[Datenimport_Suchbedingungen|Suchbedingung]] abgestimmt sein.

'''Hinweis:''' Die Organisations-ID wird beim Import auf das neue Organisationselement geschrieben. Es muss nicht aufsteigend sortiert werden. Zu beachten ist hingegen, dass die Root-Elemente immer zuerst angelegt werden.

===Beispiel 1b===

Dieselbe Organisationsstruktur kann mit den untenstehenden Daten erstellt werden. Hier wird als Suchkriterium der Feldbezug Kommentar (FR4762) verwendet. Der Feldbezug 4759 (Organisations-ID) muss hier nicht mit importiert werden. Wenn Sie ihn nicht mit importieren, wird Professional Planner den neu angelegten Strukturelementen die IDs automatisch zuweisen. Allerdings haben Sie dann keine Kontrolle darüber, welches Element welche ID bekommt (sie werden in der Regel aufsteigend der Reihe nach vergeben). Da in den nachfolgenden Beispielen der weitere Import von Daten, Einstellungen, etc. auf die vorgegebenen IDs verweist, wurden diese IDs hier in der Spalte FR4759 angegeben. Wenn Sie auch die Beispiele 2 – 4 ausprobieren möchten, muss die Spalte mit importiert werden.

'''Hinweis:''' Geben Sie auf dem Unternehmenselement den Wert 1 im Kommentarfeld ein, '''bevor''' Sie die Tabelle importieren.
Alternativ können Sie stattdessen folgende Tabelle importieren:

{| Border="1"
! width="60" | FR4762
! width="175" | FR4760
! width="60" align="center" | FR4757
! width="60" | FR33015
! widht="60" | FR4759
|-
|1
|Unternehmen
| align="center" | 0
| 0
|1
|}


Damit schreiben Sie in das Kommentarfeld (FR4762) des Unternehmenselementes den Wert „1“, der im Beispiel 1b als Ausgangselement (FR33015) gesucht wird.


{| Border="1"
! width="60" | FR4762
! width="175" | FR4760
! width="60" align="center" | FR4757
! width="60" | FR33015
! widht="60" | FR4759
|-
|FOL 1
|Forderungen Inland
| align="center" | 18
| 1
|10
|-
|FOL 2
|Forderungen Ausland
| align="center" | 18
|1
|11
|-
|VEL 1
|Verbindlichkeiten Personal
| align="center" | 40
|1
|12
|-
|VEL 2
|Verbindlichkeiten KFZ
| align="center" | 40
|1
|13
|-
|VEL 3
|Verbindlichkeiten Zinsen
| align="center" | 40
|1
|14
|-
|PC_1
|Profitcenter
| align="center" | 3
|1
|2
|-
|401
|Umsatz Inland
| align="center" | 4
|PC_1
|3
|-
|402
|Umsatz Ausland
| align="center" | 4
|PC_1
|4
|-
|KS_1
|Kostenstelle
| align="center" | 7
|1
|5
|-
|801
|Personalaufwand
| align="center" | 8
|KS_1
|6
|-
|802
|KFZ
| align="center" | 8
|KS_1
|7
|-
|803
|Zinsaufwand
| align="center" | 8
|KS_1
|8
|-
|804
|Mieterträge
| align="center" | 8
|KS_1
|9
|}