Beispiel:Drill-down-Filter
Im folgenden Beispiel werden die Personalkosten um 10 % erhöht. Um nicht in jedes einzelne Strukturelement schalten zu müssen, wird ein Drill-down-Filter aufgebaut, der nach allen Elementen mit der Bezeichnung „Personal“ sucht.
1. Öffnen Sie ein neues Dokument (Datei/Neu - Tabellendokument) und speichern Sie es unter dem Namen „DrilldownFilter“. Schalten Sie in den Bearbeitungsmodus.
2. Aktivieren Sie die Zelle „C4“ und öffnen Sie den Datenbankbezugseditor.
3. Wählen Sie im ersten Feld das Dataset „RockingHorsePlan.mdf“´, und bei Feldbezug Strukturpfad (4803) aus der Gruppe „Index“ aus.
4. Aktivieren Sie die Optionen Drill-down-Filter und Nach unten.
5. Geben Sie in das Feld Abfrage/Formel folgende Bedingung ein: FB4760 LIKE 'PERS%'
Das bedeutet, dass alle Elemente angesprochen werden, deren Elementbezeichnung mit „PERS“ beginnt.
6. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und aktivieren Sie die Zelle „D4“. Definieren Sie hier als Feldbezug „Aufwand/Ertrag Nettoerfolg (2002)“ aus der Gruppe „Aufwand/Ertrag“. Als einzige Option aktivieren Sie Undefinierte Werte als '0' anzeigen.
7. Schließen Sie den Dialog und schalten Sie in die normale Ansicht um.
8. Schreiben Sie in die Zelle „B4“ die Bezeichnung „Personal“.
9. Wenn Sie die Zelle mit dem Strukturelement „Rocking Horse Ltd. Plan“ aktivieren und auf die Schaltfläche Drillen Originalebene klicken, listet Ihnen PP alle Elemente auf, deren Bezeichnung mit „PERS“ beginnt.
Es ist auch möglich, diese Liste entlang der Zeitachse zu drillen. Dafür benötigen Sie einen weiteren Datenbankbezug, nämlich den Zeitbezug.
1. Aktivieren Sie die Zelle „D3“ und öffnen Sie direkt in der normalen Ansicht den Datenbankbezugseditor mit dem Befehl „Datenbankbezug bearbeiten“ aus dem Kontextmenü.
2. Wählen Sie das Dataset „RockingHorsePlan.mdf“ aus, definieren Sie den Feldbezug Periode (32001) aus der Gruppe „Index“ und aktivieren Sie den Typ Drill-down Zeit und die Einstellung Nach rechts. Bestätigen Sie mit OK.
3. Wenn Sie mit Drillen nächste Ebene die Quartale aufdrillen und vom Element „Rocking Horse Ltd. Plan“ auf Drillen Originalebene klicken, listet Ihnen PP sämtliche Personalkosten für das Jahr und die Quartale auf. Sie können nun ganz einfach mit Hilfe der Rechenleiste die Personalkosten um 10 % erhöhen.
