Beispiel:Importmanager Trennzeichen
Für die Durchführung dieses Beispiels finden Sie im Beispielverzeichnis von Professional Planner die Datei Import Trennzeichen.txt. Ab professional planner 8 können Sie alle Beispiele unter diesem Link herunterladen: Beispiele.
Inhaltsverzeichnis
Aufbau der Beispieldatei[Bearbeiten]
Die erste Zeile enthält die Zeilenüberschriften:
- ID: Satznummer
- Firma: Firmenkennnummer
- Kostenstelle: Kostenstellennummer
- Kostenart: Kostenartennummer
- Kontenbezeichnung: Ausgeschriebener Name der Kostenart
- Periode: Buchungsmonat im Format TT.MM.JJJJ
- Verantwortlicher: Name des Kostenverantwortlichen
- Wert: Kontensaldo
In den folgenden Zeilen finden Sie die dazugehörigen Datensätze. Als Trennzeichen wird hier der Strichpunkt verwendet.
Auswählen der Datei[Bearbeiten]
Die Textdatei Import Trennzeichen.txt soll in das Professional Planner-Dataset Mandant importiert werden. Sie finden das Dataset und die Textdatei im Professional Planner-Beispielverzeichnis. Die Textdatei muss vor dem Import geschlossen werden. Öffnen Sie das Dataset in einer neuen Sitzung und öffnen Sie anschließend ein neues Importmanager-Dokument. Um diese Datei in ein Professional Planner-Dataset zu importieren, sind folgende Schritte erforderlich:
- Mit der Schaltfläche Import öffnen Sie den Import-Assistenten. Im ersten Fenster sehen Sie die Auswahl der Datenquelle.
- Im ersten Bereich können Sie den Dateityp Ihrer Datenquelle auswählen. Standardmäßig ist bereits Textdatei aktiviert.
- Darunter finden Sie die Bereiche Textdatei und Datenquelle. Abhängig von dem ausgewählten Dateityp ist der dazu passende Bereich aktiv. Klicken Sie im Bereich Textdatei auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen die Textdatei Import Trennzeichen.txt aus dem Beispielverzeichnis aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.
Festlegen von Zeichensatz und Trennzeichen[Bearbeiten]
Im Dialogfenster Spaltentrennung wird definiert, ob Sie mit fixer Spaltenbreite oder mit Trennzeichen arbeiten, welcher Text–Zeichensatz verwendet wird, welches Zeichen Kommastellen anzeigt, welches Datumsformat verwendet wird und welche Zeichen Textteile kennzeichnen.
Die Daten unserer Datenquelle (Import Trennzeichen.txt) sind durch Strichpunkte getrennt und haben dementsprechend eine variable Spaltenbreite. Wählen Sie daher die Option Trennzeichen. Mit der Betätigung der Schaltfläche Weiter gelangen Sie zum Dialogfenster Trennzeichen.
Über die Drop-down-Liste Zeichen stellen Sie ein, welches Trennzeichen verwendet wird. Falls das in der aktuellen Importdatei verwendete Zeichen nicht in der Liste enthalten ist, können Sie es auch einfach eintippen.
Im Beispiel ist die Standardauswahl bereits korrekt. Wählen Sie die Option Feldname in der 1. Zeile aus, um die in der Importdatei vorhandenen Feldnamen als Spaltenüberschriften zu übernehmen. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
Auswählen der zu importierenden Spalten und Vergabe der Formate[Bearbeiten]
Im Dialogfenster Feldnamen/Feldtypen können Sie die Feldnamen der einzelnen Spalten ändern, festlegen welche Spalten importiert werden und welchen Datentyp die einzelnen Spalten haben.
Die Auswahl des Spaltenformates erfolgt über die Drop-down-Liste Feldtyp. Für jede Spalte, die Sie importieren möchten, muss der Feldtyp einmal definiert werden. Stellen Sie sich dazu in die jeweilige Spalte und wählen Sie über die Drop-down-Liste folgenden Feldtyp aus:
| Spalte | Feldtyp |
| Firma | Ganzzahl |
| Kostenstelle | Ganzzahl |
| Kostenart | Ganzzahl |
| Kontenbezeichnung | Text |
| Periode | Datum |
| Wert | Kommazahl |
Die Spalten ID und Verantwortlicher werden nicht importiert, daher bleibt in der Drop-down-Liste (nicht importieren) ausgewählt. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
Import starten[Bearbeiten]
Im Dialogfenster Import abschließen wird Ihnen eine Vorschau auf den Import-Datenbestand geliefert. Wenn Sie den Import sofort durchführen wollen, lassen Sie die Option Import sofort durchführen angehakt. Klicken Sie auf Fertig, um den Import abzuschließen.
Der Eingabedialog Name benötigt wird angezeigt. Geben Sie hier den Namen "Trennzeichen" für den Datenbestand an. Klicken Sie dann auf OK. Der Importlauf wird durchgeführt.
Es wird wieder das Deckblatt des Importmanagers angezeigt. Im Feld Basisdaten sehen Sie die Bezeichnung Trennzeichen, die Sie für diesen Datenbestand eingegeben haben.
Weiterführendes Beispiel[Bearbeiten]
