Beispiel:Importmanager Zusatzfelder
Sie können mit dem Importmanager unter Zuhilfenahme der Zusatzfelder eine Liste von E-Mail-Adressen importieren. Diese E-Mail-Adressen stehen anschließend für den E-Mail-Versand im Berichtsmanager zur Verfügung.
Die Daten des folgenden Beispiels sind für den Import in das Beispieldataset Mandant geeignet. Sie finden dieses Dataset im Beispielverzeichnis von Professional Planner. Ab professional planner 8 können Sie alle Beispiele unter diesem Link herunterladen: Beispiele.
Import von E-Mail-Adressen[Bearbeiten]
Die folgenden Schritte beschreiben wie E-Mail-Adressen auf Zusatzfelder importiert werden. Dieses Vorgehen kann jedoch leicht angepasst auch für den Import anderer Zusatzfelder verwendet werden.
1. Erstellen Sie eine Textdatei mit folgendem Inhalt:
| Unternehmen | Kostenstelle | |
|---|---|---|
| 1 | Filiale 1 | Kurt.Maier@company.at |
| 1 | Filiale 2 | Laura.Greger@company.at |
| 1 | Filiale 3 | Petra.Zoellner@company.at |
| 1 | Filiale 4 | Michael.Fally@company.at |
| 1 | Zentrale | Administration@company.at; Leo.Breitner@company.at |
Achtung: Beachten Sie, dass in der Textdatei ein Komma als Spaltentrennzeichen verwendet werden muss. In der Kostenstelle Zentrale werden zwei E-Mail-Adressen importiert. Werden mehrere E-Mail-Adressen auf eine Kostenstelle importiert, müssen diese in dem Datensatz mit einem Semikolon getrennt werden. Deshalb muss ein anderes Spaltentrennzeichen in den Basisdaten verwendet werden.
2. Öffnen Sie nun das Dataset Mandant sowie ein neues Importmanager-Dokument.
3. Öffnen Sie die Eigenschaften des Importmanagers und aktivieren Sie im ersten Registerblatt die Option Zusatzfelder importieren. Sie können die Importmanager Eigenschaften bis Professional Planner 2011 unter dem Menü Datei über den Eintrag Eigenschaften öffnen. Ab professional planner 8 finden Sie die Eigenschaften im Registerblatt Import Manager über die Schaltfläche Einstellungen.
4. Importieren Sie die neu erstellten Basisdaten. Achten Sie dabei auf die Auswahl des Spaltentrennzeichens. Das Trennzeichen wählen Sie im Dialogfenster Trennzeichen aus.
5. In der Transformation geben Sie als Periode manuell die Zeit-ID 10001 ein. In der Zeile 4 (TxtValue) übernehmen Sie die Spalte E-Mail als Wertespalte. Als Identifier00 übernehmen Sie die Spalte Unternehmen und als Identifier01 die Spalte Kostenstelle.
6. In der Zuordnungstabelle können Sie die E-Mail-Adressen auch automatisch auf die einzelnen Kostenstellen zuordnen.
Ordnen Sie die Kennung 1 dem Unternehmenselement zu. Als Feldbezug belassen Sie die Organisations-ID (FB4759).
Im zweiten Tabellenblatt Kennung 2 belassen Sie den Feldbezug für die Zuordnung mit der Elementbezeichnung (FB4760). Als Feldbezug, auf den importiert wird, wählen Sie Zusatzfeld Element Gruppe4 Text1 (34135) aus der Feldbezugsgruppe Zusatzfelder aus.
Der Feldbezug 34135 ist ein Zusatzfeld mit Organisationsbezug. Geben Sie deshalb in der Spalte Zusatz den Wert 2 ein. Damit die importierten E-Mail-Adressen im Berichtsmanager verwendet werden können, muss als Zusatzparameter verbindlich "E-Mail" eingegeben werden. Damit sind die notwendigen Einstellungen vollständig.
7. Wählen Sie nun als Periode das Jahr aus und führen die Übernahme durch.
Hinweis: Das Nullsetzen von vorhandenen Daten auf Zusatzfeldern ist nicht möglich.
Sie können die importierten Daten nun im Berichtsmanager, im Tabellenblatt "E-Mail-Adressen" kontrollieren.
