Dataset

In einem professional planner-Dataset werden alle Informationen betreffend den Aufbau der Unternehmensstruktur, die Einstellungen, den Betrachtungszeitraum und dessen Gliederung, die verwendete Berechnungslogik und letztendlich die eingegebenen Daten gespeichert.

Im Sitzungsbaum werden alle Ihre Sitzungen und Datasets verwaltet. Alle wesentlichen Aktionen im Sitzungsbaum können Sie über das Kontextmenü ausführen.

Die wichtigsten Aktionen betreffend Dataset sind Folgende:

• Dataset anlegen - bitte beachten Sie die Richtlinien für Datasetnamen
• Dataset öffnen
• Dataset schließen
• Dataset löschen
• Dataset abgleichen
• Dataset reorganisieren
• Dataset umstellen
• Dataset speichern unter

Arbeiten mit Organisationsstrukturen

Der Strukturbaum enthält die Organisationsstruktur aller Datasets, die sich in der aktiven Sitzung befinden. Sie können hier diese Organisationsstrukturen erstellen, die geöffneten Dokumente auf das gewünschte Organisationselement schalten, aber auch bestimmte Dokumente öffnen und in das markierte Element schalten.

professional planner kennt dabei (abhängig von der gewählten BCL) Organisationselementtypen wie Unternehmen, Profitcenter, Umsatzelemente, Kostenstellen, Kostenarten und Bilanzdetailkonten zu jedem Bilanzkonto. Sie können diese Elemente hierarchisch angeordnet nahezu unbeschränkt einsetzen.

Arbeiten mit Periodenstrukturen

Die zweite wichtige Dimension in Datasets ist die Periodenstruktur. Der Periodenbaum enthält die Perioden aller Datasets, die sich unter der aktiven Sitzung befinden. Von hier aus können Sie die Dokumente in Perioden schalten und so die gewünschte(n) Periode(n) anzeigen.

Ein Dataset mit Standardeinstellungen enthält eine einjährige Periodenstruktur. Das Jahr wird aufgeschlüsselt in Quartale, diese wiederum in Monate.

Sie können jedoch auch eine individuell gestaltete Periodenstruktur für ein Dataset anlegen. Bis professional planner 2011 müssen dafür beim Anlegen eines Datasets die Schaltfläche Erweitert wählen. Damit gelangen Sie über die BCL-Auswahl in den Dialog Periode festlegen. Die Periodenstruktur eines bestehenden Datasets kann mittels einer Datasetumstellung geändert werden.