Dataset umstellen

• Ab professional planner 8
• Bis professional planner 2011

Aufruf durch

• Sitzungsbaum: Kontextmenü Dataset umstellen...

Funktion

• Dataset-Kopie ohne Daten: Mit der Dataset-Umstellung haben Sie die Möglichkeit, eine Kopie des Originaldatasets ohne Daten für eine weitere Periode, ein gleich aufgebautes Unternehmen oder für eine Ist-Datenbank zu erstellen.

• Periodenwechsel: Mit der Umstellung können Sie auch den Betrachtungszeitraum für das Dataset ändern. Sie haben die Option, Perioden an den bestehenden Betrachtungszeitraum anzuhängen oder auch davon zu entfernen.

• Übernahme von Datasets aus älteren BCL-Versionen: Möchten Sie ein Dataset mit einer neuen Berechnungslogik verwenden, so ist die Dataset-Umstellung die richtige Wahl. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn eine verbesserte Berechnungslogik mit einer neuen Version von professional planner veröffentlich wird oder wenn Sie selbst Anpassungen über den Assistent für Zusatzfelder in einer BCL vornehmen.

• Veränderung des Datenbanktyps: Wenn Sie einen Umstieg von Microsoft SQL Server Express auf Microsoft SQL Server oder umgekehrt vornehmen, so können Sie mit der Umstellung das Dataset im neuen Datenbanksystem anlegen.

• Optimierung der Größe: Nach größeren Strukturumbauten kann eine Umstellung für das Dataset in Bezug auf seine Arbeitsgeschwindigkeit und Größe von Vorteil sein. Beim Reorganisieren wird der Datenbankindex neu sortiert, was den Zugriff auf die einzelnen Strukturelemente (besonders bei Datasets mit mehreren tausend Elementen) deutlich beschleunigt. Darüber hinaus wird nicht mehr benötigter Speicherplatz (z.B. nach dem Löschen von Strukturelementen) wieder freigegeben.

• Neuberechnung: Ein weiterer Anwendungsfall ist die Beseitigung von Inkonsistenzen in der Berechnungslogik. Insbesondere bei Systemabbrüchen während der Dateneingabe oder der Änderung von Strukturen kann es zu Berechnungsfehlern zwischen den einzelnen Strukturebenen kommen. In diesem Fall führt auch eine Umstellung wieder zu konsistenten Daten, aufgrund der Zeitersparnis ist allerdings die Reorganisation vorzuziehen.

Bedienung

Klicken Sie bei aktivierter Sitzung mit der rechten Maustaste auf das Dataset und wählen Sie Dataset umstellen... im Kontextmenü aus.

Mit diesem Befehl wird folgender Dialog eingeblendet:

Im ersten Drop-down-Feld können Sie ihren professional planner Server auswählen, wenn Sie mit einem Server-System arbeiten. Ist bei Ihnen eine Einzelplatz-Installation im Einsatz, so steht Ihnen nur ihre lokale Installation (localhost) als Auswahl zur Verfügung. Im zweiten Drop-down-Feld können Sie anschließend den Speicherort für das umgestellte Dataset wählen. Wenn Sie mit Microsoft SQL Server Express arbeiten, wird Ihnen das vordefinierte Dateisystem des ausgewählten Servers angezeigt. Wenn Sie hingegen mit dem Microsoft SQL Server arbeiten, werden Ihnen die zur Verfügung stehenden Datenbanken aufgelistet.

Im nächsten Schritt können Sie im Bereich Dataset Informationen einen Namen und einen beliebigen Kommentar für das umgestellte Dataset vergeben. Entspricht der vergebene Namen nicht den Vorgaben, so wird das Eingabefeld rot umrahmt. Genauere Informationen zum Fehler bekommen Sie über eine Infobox, wenn Sie den Mauszeiger über dem rote x-Symbol positionieren. Der nächste Bereich Business Content Library ermöglicht Ihnen die Auswahl der gewünschten Berechnungslogik. Wenn Sie den Mauszeiger über einer BCL positionieren, wird Ihnen in einer Infobox eine Kurzbeschreibung zur BCL angezeigt. Haben Sie keine individuellen Berechnungslogiken im Einsatz, so stehen Ihnen standardmäßig die BCL Finance und die BCL Profit zur Verfügung. Wählen Sie mit einem Klick die passende BCL aus.

Im Bereich Zeitschema können Sie den Betrachtungszeitraum für das umgestellte Dataset definieren. Standardmäßig ist jenes Zeitschema dargestellt, mit dem das umzustellenden Dataset arbeitet. Möchten Sie einen anderen Betrachtungszeitraum wählen, haben Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:

• Start: In diesem Eingabefeld können Sie das Startdatum des Betrachtungszeitraums manuell eintippen oder über das Kalender-Symbol rechts im Feld auswählen.
• # Jahre: An dieser Stelle können Sie angeben über wieviele Jahre sich der Betrachtungszeitraum ab dem Startdatum erstrecken soll. Damit ist der Betrachtungszeitraum vollständig definiert. Im Feld unter den Eingaben werden Ihnen nun entsprechend Ihrer Eingabe die Perioden dargestellt.
• Aktivierung/Deaktivierung von Periodendetails: Über das Setzen von Häkchen können Sie nun noch den Detaillierungsgrad Ihres Betrachtungszeitraums festlegen. Während die Jahre fix in das Dataset übernommen werden, können Sie einstellen, ob Sie auch einzelne Monate und aggregierte Werte auf Quartalen auswerten möchten. Entfernen Sie das Häkchen bei jenen Quartalen und Monaten, die Sie nicht im Dataset benötigen. Sie können mit einem Klick auf die Spaltenüberschriften Quartale oder Monate auch alle Häkchen der Spalte gleichzeitig deaktivieren bzw. aktivieren.

Grundsätzlich benötigt das Dataset umso mehr Speicherplatz, umso länger und detaillierter die Betrachtungsperiode definiert wird.

Im Bereich Umstellung haben Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:

• Werte auf Null setzen: Wenn Sie diese Option aktivieren, erzeugt die Umstellung ein Dataset ohne Daten, aber mit allen Strukturen, Einstellungen und Verknüpfungen. Im Vergleich zu einer Umstellung mit Daten wird etwa die halbe Zeit benötigt.
• Daten im selben Zeitraum belassen: Diese Option entfaltet ihre Wirkung nur bei einer Veränderung der Betrachtungsperiode. Aktivieren Sie diese Einstellung, so bleiben alle Daten genau in der gleichen Periode, unabhängig davon ob Sie neue Perioden an den Betrachtungszeitraum anhängen. Setzen Sie das Häkchen bei dieser Einstellung nicht, so werden die Daten der ersten Periode des Betrachtungszeitraums auch immer in die erste Periode des neuen Betrachtungszeitraums übertragen (gilt auch für alle weiteren Perioden).

• Importtabellen kopieren: Durch den Importmanager werden bei Importläufen diverse Datenbestände (Basisdaten, Transformationsdaten, Zuordnungsdaten) im Dataset gespeichert. Durch das Aktivieren dieser Option werden diese Datenbestände auch in das umgestellte Dataset übernommen.
• Zusatztabellen importieren: Neben dem Importmanager können auch andere Anwendungen, die auf professional planner aufsetzen, Daten im Dataset ablegen. Diese Datenbestände müssen bestimmten Normen entsprechen, können aber ansonsten frei von der jeweiligen Anwendung definiert werden. Falls Sie solche Datenbestände in das umgestellte Dataset übernehmen möchten, müssen Sie diese Option aktivieren. Bei einer Umstellung zwischen unterschiedlichen Datenbanksystemen kann es vorkommen, dass Import- und Zusatztabellen nicht übernommen werden können. In diesem Fall sind die entsprechenden Optionen deaktiviert.

Haben Sie alle Einstellungen getroffen, so können Sie die Umstellung über die Schaltfläche Dataset umstellen starten. Nach der Umstellung wird das umgestellte Dataset anstelle des ursprünglich markierten Datasets geöffnet.

Aufruf durch

• Menü: Datei/Dataset umstellen...
• Sitzungsbaum: Kontextmenü Dataset umstellen...

Funktion

Mit Hilfe der Funktion Dataset umstellen können Sie Periodenwechsel, die Übernahme von Datasets aus älteren Versionen bzw. Veränderungen des Datenbanktyps durchführen.

Mit Dataset umstellen steht Ihnen neben Dataset reorganisieren ein Werkzeug zur Verfügung, mit denen Sie ein neues Dataset aus den Daten und Einstellungen eines Originaldatasets erstellen können. Die Umstellung wird vor allem in zwei Fällen eingesetzt:

Optimierung der Größe

Nach größeren Strukturumbauten soll das Dataset in Bezug auf seine Arbeitsgeschwindigkeit und Größe optimiert werden. Beim Reorganisieren wird der Datenbankindex neu sortiert, was den Zugriff auf die einzelnen Strukturelemente (besonders bei Datasets mit mehreren tausend Elementen) deutlich beschleunigt. Darüber hinaus wird nicht mehr benötigter Speicherplatz (z.B. nach dem Löschen von Strukturelementen) wieder freigegeben.

Neuberechnung

Der zweite Anwendungsfall ist die Beseitigung von Inkonsistenzen in der Berechnungslogik. Insbesondere bei Systemabbrüchen während der Dateneingabe oder der Änderung von Strukturen kann es zu Berechnungsfehlern zwischen den einzelnen Strukturebenen kommen.

Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, die folgenden Datasetparameter zu verändern:

• Name
• BCL
• Beginn des Betrachtungszeitraums
• Dauer des Betrachtungszeitraums
• Gliederung der Zeit
• Datenbanksystem

Weiters können Sie eine Kopie des Originaldatasets ohne Daten für eine weitere Periode, ein gleich aufgebautes Unternehmen oder für eine Ist-Datenbank erstellen.

Bedienung

Wählen Sie einen der beiden Menüpunkte, die unter Aufruf durch aufgelistet sind. Im Dialogfenster legen Sie einen neuen Namen für das Dataset fest. Hier ist zu beachten, dass Sie immer ein neues Dataset erstellen müssen, d.h. Sie können nicht den Namen eines Datasets angeben, das bereits existiert. Außerdem legen Sie hier den Speicherort und den Datenbanktyp fest. Wenn Sie auf die Schaltfläche Erweitert klicken, kommen sie zur Auswahl der BCL und zum Dialog Periode festlegen. In diesem Dialog haben Sie die Möglichkeit

• den Beginn der Betrachtungsperiode,
• die Dauer der Betrachtungsperiode und
• die Gliederung der einzelnen Jahre in Quartale und Monate festzulegen.

Sie können auch noch die Optionen

• Werte auf Null setzen und
• Daten im selben Zeitraum belassen
• Importtabellen kopieren
• Zusatztabellen kopieren

auswählen.

• Werte auf Null setzen: Wenn Sie diese Option aktivieren, erzeugt die Umstellung ein Dataset ohne Daten, aber mit allen Strukturen, Einstellungen und Verknüpfungen. Im Vergleich zu einer Umstellung mit Daten wird etwa die halbe Zeit benötigt.
• Daten im selben Zeitraum belassen: Diese Option entfaltet ihre Wirkung nur bei einer Veränderung der Betrachtungsperiode. Wenn Sie zum Beispiel von einem Kalenderjahr auf ein abweichendes Wirtschaftsjahr umstellen, wird durch den Befehl sichergestellt, dass die Dezemberdaten weiterhin im Dezember bleiben, auch wenn er nicht mehr der letzte Monat der Betrachtungsperiode ist.
• Importtabellen kopieren: Durch den Importmanager werden bei Importläufen diverse Datenbestände (Basisdaten, Transformationsdaten, Zuordnungsdaten) im Dataset gespeichert. Durch das Aktivieren dieser Option werden diese Datenbestände auch in das umgestellte Dataset übernommen.
• Zusatztabellen importieren: Neben dem Importmanager können auch andere Anwendungen, die auf professional planner aufsetzen, Daten im Dataset ablegen. Diese Datenbestände müssen bestimmten Normen entsprechen, können aber ansonsten frei von der jeweiligen Anwendung definiert werden. Falls Sie solche Datenbestände in das umgestellte Dataset übernehmen möchten, müssen Sie diese Option aktivieren.
• Bei einer Umstellung zwischen unterschiedlichen Datenbanksystemen kann es vorkommen, dass Import- und Zusatztabellen nicht übernommen werden können. In diesem Fall sind die entsprechenden Optionen deaktiviert.

Nach dem Bestätigen der Einstellungen mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertigstellen kommen Sie zurück zum Dialog Dataset umstellen. Klicken Sie auf Speichern, um die Umstellung zu starten. Der Fortschrittsbalken zeigt Ihnen den Verlauf der Umstellung an.

Nach Beendigung der Umstellung wird das Dataset in der aktiven Sitzung ausgetauscht. Die Fertigstellung wird durch einen Meldungsdialog am Bildschirm angezeigt.

Wichtige Hinweise

• Bitte beachten Sie, dass Umstellungen einige Zeit in Anspruch nehmen können. Die Umstellung eines Datasets von 40 MB kann durchaus mehr als eine Stunde dauern.
• Beachten Sie, dass für die Umstellung besondere Rechte erforderlich sind.

Siehe auch

Dataset