Drill-down-Filter

Versionsinfo zum Artikel
Gültig ab Version	8.0
Gültig bis Version	Gültig für die aktuelle Version
Letzte Änderung	11/2013

Durch Aktivieren des Datenbanktyps Drill-down-Filter und der Definition einer Abfrage ist es möglich, die Drill-down-Funktionen nach bestimmten Kriterien durchzuführen. Der Filter wird wie eine Abfragebedingung formuliert. Sie erhalten dadurch die Möglichkeit, direkt in diese Zellen Daten einzugeben. Der Drill-down-Filter bietet gegenüber einem Drill-down den Vorteil, Abfragen einbauen zu können. Die Erfahrung hat gezeigt, dass der Drill-down-Filter die beste Möglichkeit für Erfassungsdokumente ist.

Eine Erläuterung zu den Drill-down-Filter-Einstellungen im Datenbankbezug-Editor finden Sie im Artikel Datenbankbezugstyp Drill-down-Filter.

Vorteile

• Der Drill-down-Filter geht über die Struktur.
• Der Drill-down-Filter ist sehr performant.
• Mit dem Drill-down-Filter kann nach Ebenen eingerückt werden.

Hinweise

• Der Drill-down-Filter eignet sich hervorragend für Erfassungsdokumente auf Originalebene. Die Elemente in der Struktur unterliegen keiner Sortierreihenfolge, sondern werden so angezeigt, wie sie in der Struktur angelegt wurden. Es ist jedoch darauf zu achten, dass mit dem Drill-down-Filter keine Gruppierungen möglich sind.

• Bei Dokumenten mit nur einem Abfrageblock ist es für Sie von Vorteil, wenn Sie die Eigenschaften Automatisch Drehen und Automatisch Drillen in den Dokumenteigenschaften (<F8>) im Registerblatt Drill-down aktivieren. Damit müssen Sie beim Drillen und beim Drehen der Abfragen nicht mehr auf der richtigen Zelle stehen, da professional planner automatisch die erste drillbare bzw. drehbare Zelle ausführt.

• Ab professional planner 8
• Bis professional planner 2011

• Ab der Version professional planner 8 kann in der Ausgangszeile des Drill-down-Filters die Summe der darunter liegenden Werte angezeigt werden. Dafür müssen für die SetDat-Formeln bestimmte Einstellungen getroffen werden. Für die Formel der ersten Spalte müssen Sie den Typ Drill-down-Filter wählen und die entsprechende Abfrage hinterlegen. Für alle weiteren zu summierenden Spalten wird der Typ Einzelabfrage definiert und ebenfalls die Abfrage hinterlegt. Jene Spalten, für die keine Summierung vorgesehen ist, können mit dem Typ Standard übernommen werden. Zusätzliche Performanceeinschränkungen sind durch diese Einzelabfragen nicht gegeben, da nur die Summenebene wirklich als Einzelabfrage behandelt wird.

• Ab der Version professional planner 8 finden Sie vor dem Drill-down-Filter ein Plus-Symbol, über das Sie die Details der Abfrage für die nächste Ebene ein- und ausblenden können. Damit das Plus-Symbol angezeigt wird, muss in der Spalte vor der Abfrage ausreichend Platz für die Darstellung vorhanden sein. Daher wird das Plus-Symbol nicht dargestellt, wenn die Abfrage gleich in der ersten Spalte steht. Mit einem Rechtsklick direkt auf das Plus-Symbol haben Sie zusätzlich die Möglichkeit ihre Abfrage auf eine Elementbezeichnung einzuschränken. Mit dem Rechtsklick erscheint ein Eingabefeld, in dem Sie die Elementbezeichnung definieren, nach der zusätzlich zur bestehenden Abfrage gefiltert werden soll. Sie müssen nur den Namen des Elements eingeben und können auch Platzhalter für einzelne oder mehrere Zeichen verwenden. Sie können an dieser Stelle nur nach einer Zeichenkette filtern. Die Abfrage auf die Elementbezeichnung wird automatisch in die SetDat-Formel übernommen. Diese weitere Filtermöglichkeit ist nur in Kombination mit dem Typ Drill-down-Filter möglich.

• Ab der Version professional planner 8 haben Sie die Möglichkeit die Ergebnisse eines Drill-down-Filters unabhängig von der Abfrage aufsteigend oder absteigend zu sortieren. Markieren Sie dazu die Ergebnisliste des Drill-down-Filters und klicken Sie auf das gewünschte Sortier-Symbol im Registerblatt Steuerung der Multifunktionsleiste. Die erste Zelle der Abfrage wird bei aufsteigender Sortierung mit einem grünen Pfeil nach oben und bei absteigender Sortierung mit einem grünen Pfeil nach unten gekennzeichnet.

• Ab der Version professional planner 8 werden die Einstellungen der SetDat-Formel um die Option Datenbankorientierter Drill-down erweitert. Wenn Sie diese Einstellung auf Ja setzen, dann wird die Ergebnisliste der Abfrage nach keiner bestimmten Reihenfolge sortiert. Es kann dadurch bei Abfragen mit sehr vielen Ergebnissen die Performance erheblich erhöht werden. Die Verwendung dieser Einstellung macht besonders dann Sinn, wenn Sie schon im Vorhinein beabsichtigen die Ergebnisliste mit der Sortierfunktion über die Multifunktionsleiste zu ordnen.

• Bis zur Version professional planner 2011 müssen Sie für eine korrekte Darstellung der Ergebnisse auf Summenebene (die Ebene, von der gedrillt wird) eine eigene Zeile einfügen, die die gedrillten Ergebnisse als einfache Excel-Summe ermittelt. Die Zeile, von der gedrillt wird, kann dann so formatiert werden, dass sie nicht sichtbar ist (Schriftfarbe weiß). Das Format der Ergebniszeilen muss dann in den Dokumenteigenschaften (<F8>)/Registerblatt Drill-down definiert werden.

Siehe auch

Datenbankbezugstyp Drill-down-Filter

Beispiele zum Drill-down-Filter

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