E-Mail Benachrichtigung Server

Funktion

Das Dokument E-Mail Benachrichtigung Server dient als E-Mail Benachrichtigungssystem bei Auftreten von bestimmten Ereignissen auf dem professional planner Server.

Gültige Strukturelemente

Um dieses Dokument benutzen zu können, muss keine Sitzung oder Dataset aktiv sein.

Aufbau

Das Dokument bzw. der Inhalt des Dokumentes wird über die drei Schaltflächen in der Dokumentleiste bzw. über eine Drop-down-Auswahlliste gesteuert. Es können keine Eingaben oder Änderungen direkt im Dokument vorgenommen werden. Hierfür wird ein Dialog zur Verfügung gestellt.

Bedienung

Nach dem Öffnen des Dokuments wird in der Drop-down-Liste eine Liste aller eingestellten professional planner Server zur Verfügung gestellt. Des weiteren werden automatisch alle eingestellten bzw. verfügbaren Ereignisnummeren des in der Drop-down-Liste eingestellten professional planner Servers dargestellt. Um eine Liste der verfügbaren bzw. eingestellten Ereignisnummeren eines anderen professional planner Servers zu bekommen, wählen Sie diesen im Drop-down-Feld aus.

Um neue Einträge einem Server hinzuzufügen bzw. vorhandene Einträge zu verändern oder zu löschen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Löschen von Ereignisnummern

Um eine Ereignisnummer zu löschen, markieren Sie eine beliebige Zelle in der betreffenden Ereigniszeile. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche Eintrag löschen in der Dokumentleiste. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage ist dieser Eintrag dauerhaft von diesem professional planner Server gelöscht.

Ändern von Ereignisnummern

Um einen bestimmten Ereigniseintrag zu ändern, stellen Sie sich bitte auf eine beliebige Zelle der betreffenden Ereigniszeile. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche Eintrag ändern in der Dokumentleiste. Es erscheint der Dialog Benachrichtigung E-Mail Server. Hier können Sie alle notwendigen Änderungen vornehmen.

Hinzufügen von Ereignisnummern

Um einem professional planner Server einen neuen Ereigniseintrag hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ereignis hinzufügen in der Dokumentleiste. Es erscheint der Dialog Benachrichtigung E-Mail Server. Hier können Sie alle notwendigen Änderungen vornehmen.

Dialog Benachrichtigung E-Mail Server

• Aktivieren

Durch diese Option können Sie festlegen, ob ein E-Mail bei Auftreten dieses Ereignises versendet werden soll oder nicht.

• Fehler ID

Die Fehlernummer entspricht einer professional planner Ereignisnummer und kann zwischen 0 und 4294967295 betragen.

• E-Mail-Adresse

Legt fest, an welche E-Mail-Adresse bei Auftreten des Ereignisses der festgelegte Nachrichtentext gesendet werden soll.

• Nachricht

Dieses Eingabefeld legt den zu versendenden Nachrichtentext fest.

• E-Mail auf markierte Elemente übertragen

Diese Option ermöglicht es, eine E-Mail-Adresse gleichzeitig auf mehrere Ereigniszeilen zu übertragen. Um dies zu erreichen, müssen Sie - bevor Sie auf die Schaltfläche Eintrag ändern oder Eintrag hinzufügen klicken - eine beliebige Zelle der zu ändernden Ereigniszeilen markieren. Im Dialog Benachrichtigung E-Mail Server können Sie nun die gewünschte E-Mail-Adresse erfassen. Nach Aktivieren dieser Option und Bestätigen des Dialogs wird auf alle vorher markierten Ereigniszeilen diese E-Mail-Adresse übertragen.

• Aktivierung auf markierte Elemente übertragen

Diese Option ermöglicht es, die Aktivierung oder Deaktivierung gleichzeitig auf mehrere Ereigniszeilen zu übertragen. Hierfür siehe Einstellung E-Mail auf markierte Elemente übertragen.

Hinweis

Damit das Versenden der E-Mails funktioniert, müssen im Dokument Servereinstellungen im Bereich E-Mail die notwendigen Parameter definiert sein. Des weitern finden Sie die von professional planner unterstützten Ereignisnummern hier.

Erforderliche Manager

• MessagesEMailServer.pba