Kennungs- und Kostengruppensystem
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Für die Verwendung des Bilanzdokuments im Modul Projects sind im Gruppenfeld 1 bei den Bilanzelementen folgende Kennungen zu verwenden bzw. fließen spezielle Positionen automatisch ein:
| Elementtyp | GF1-Kennung | Bilanzgliederung |
| Anlagevermögen | 1 | Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte |
| Anlagevermögen | 2 | Geschäfts- oder Firmenwert |
| Anlagevermögen | 3 | Geleistete Anzahlungen |
| Anlagevermögen | 4 | Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten auf fremden Grundstücken |
| Anlagevermögen | 5 | Technische Anlagen und Maschinen |
| Anlagevermögen | 6 | Andere Anlagen, Betriebs-, Geschäftsausstattung |
| Anlagevermögen | 7 | Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau |
| Anlagevermögen | 8 | Anteile an verbundenen Unternehmen |
| Anlagevermögen | 9 | Ausleihungen an verbundene Unternehmen |
| So Forderungen | 9 | Ausleihungen an verbundene Unternehmen |
| Anlagevermögen | 10 | Beteiligungen |
| Anlagevermögen | 11 | Ausleihungen an Unternehmen mit Beteiligungsverhältnis |
| Anlagevermögen | 12 | Wertpapiere des Anlagevermögens |
| Anlagevermögen | 13 | Sonstige Ausleihungen |
| So Forderungen | 13 | Sonstige Ausleihungen |
| Lager | 14 | Roh-, Hilfs-, und Betriebsstoffe |
| Produktionslager | 15 | Unfertige Erzeugnisse, Leistungen |
| Produktionslager | 16 | Fertige Erzeugnisse und Waren |
| Lager | 16 | Fertige Erzeugnisse und Waren |
| Produktionslager | 17 | Geleistete Anzahlungen |
| Produktionslager | 17 | Geleistete Anzahlungen |
| Forderungen LuL | 18 | Forderungen aus Lieferungen und Leistungen |
| So Forderungen | 19 | Forderungen gegen verbundene Unternehmen |
| So Forderungen | 20 | Forderungen gegen Unternehmen mit Beteiligungsverhältnis |
| So Forderungen | 21 | Sonstige Vermögensgegenstände |
| Vorsteuer | automatisch | Sonstige Vermögensgegenstände |
| Habenzinsen | automatisch | Sonstige Vermögensgegenstände |
| So Umlaufvermögen | 22 | Anteile an verbundenen Unternehmen |
| So Umlaufvermögen | 23 | Eigene Anteile |
| So Umlaufvermögen | 24 | Sonstige Wertpapiere |
| So Umlaufvermögen | 25 | Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks |
| BKK positiv EB | automatisch | Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks |
| ARAP | 26 | Aktive Rechnungsabgrenzung |
| Eigenkapital | 27 | Gezeichnetes Kapital |
| Eigenkapital | 28 | Kapitalrücklage |
| Eigenkapital | 29 | Gesetzliche Rücklage |
| Eigenkapital | 30 | Rücklage für eigene Anteile |
| Eigenkapital | 31 | Satzungsmäßige Rücklagen |
| Eigenkapital | 32 | Andere Gewinnrücklagen |
| Eigenkapital | 307 | Gewinn/Verlust Vortrag |
| Bilanzergebnis EB | automatisch | Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag (aus GuV) |
| SoPo Rücklagen | 33 | Sonderposten mit Rücklagenanteil |
| Rückstellungen | 34 | Rückstellungen für Pensionen |
| Rückstellungen | 35 | Steuerrückstellungen |
| Ertragssteuer EB | automatisch | Steuerrückstellungen |
| Rückstellungen | 36 | Sonstige Rückstellungen |
| So Verbindlichkeiten | 37 | Anleihen |
| Darlehen | 38 | Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten |
| BKK neg. EB | automatisch | Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks negativ |
| So Verbindlichkeiten | 39 | Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen |
| Verbindlichkeiten LuL | 40 | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen |
| So Verbindlichkeiten | 41 | Verbindlichkeiten aus der Annahme gezogener Wechsel und der Ausstellung eigener Wechsel |
| So Verbindlichkeiten | 42 | Verbindlichkeiten gegen verbundene Unternehmen |
| So Verbindlichkeiten | 43 | Verbindlichkeiten gegen Unternehmen mit Beteiligung |
| So Verbindlichkeiten | 44 | Sonstige Verbindlichkeiten |
| PRAP | keine | Passive Rechnungsabgrenzung |
Für die Verwendung des Gewinn- und Verlustdokuments sind in der Kostengruppenzuordnung 1 bei den Aufwands-/Ertragselementen folgende Kennungen zu verwenden bzw. fließen spezielle Positionen automatisch ein:
| Aufwands-/Ertragselement | Kostengruppe |
| Umsatzerlöse | Nettoerlöse-Rabatt-Skonto (automatisch) |
| Umsatzerlöse | 201 |
| Erhöhung oder Verminderung des Bestands an fertigen und unfertigen Erzeugnissen | KG202 |
| Aktivierte Eigenleistungen | 203 |
| Sonstige betriebliche Erträge | 204 |
| Materialaufwand | Wareneinsatz (automatisch) |
| Materialaufwand | 205 |
| Löhne und Gehälter | 207 |
| Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung | 208 |
| Abschreibungen | 209 |
| Sonstige betriebliche Aufwendungen | Vertriebssonderkosten, Umsatzprovision, So variable Kosten (automatisch) |
| Sonstige betriebliche Aufwendungen | 210 |
| Erträge aus Beteiligungen | 231 |
| Erträge aus Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens | 232 |
| Zinsen und ähnliche Erträge | Habenzinsen (automatisch) |
| Zinsen und ähnliche Erträge | 233 |
| Abschreibungen auf Finanzanlagen und Wertpapiere des Umlaufvermögens | 234 |
| Zinsen und ähnliche Aufwendungen | Sollzinsen (automatisch) |
| Zinsen und ähnliche Aufwendungen | 235 |
| Außerordentliche Erträge | 236 |
| Außerordentliche Aufwendungen | 237 |
| Steuern vom Einkommen und vom Ertrag | Ertragssteueraufwand (automatisch) |
| Steuern vom Einkommen und vom Ertrag | 238 |
| Sonstige Steuern | 239 |
| Auflösung/Zuführung Rücklagen | 240 |
| Gewinnvortrag/Verlustvortrag | 241 |
