Mapping & Transfer

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Im Modul Projects können mit Hilfe des Dokuments "Mapping & Transfer" die geplanten Projektpositionen über eine definierbare Verteilung auf Aufwands-/Ertragselemente zugeordnet werden.

Hierfür werden über den Button Mapping festlegen Mapping festlegen die Zuordnungen und die Verteilschlüssel definiert.

Unter dem Punkt "Einstellungen" wird definiert, über welches Suchfeld die Kostenstellenkennung bzw. die Kontokennung ermittelt werden.

Projectsmapset.PNG


Diese Kennungen müssen auf den Aufwands-/Ertragselementen auf Originalebene hinterlegt sein.

Unter "Mapping" finden sich alle für die Übertragung relevanten Projektpositionen. Durch einen Klick auf den Button Hinzufügen können weitere Elemente für die Verteilung hinzugefügt werden. Über den Button ... kann das Element aus dem Strukturbaum ausgewählt werden. Alternativ kann die Kostenstellen- bzw. Kontokennung auch manuell erfasst bzw. aus der Drop-down-Liste ausgewählt werden. In der Spalte "Prozent" kann der Anteil erfasst werden, welcher auf das Element übertragen werden soll. Der Gesamtanteil muss dabei 100 Prozent betragen. Durch einen Klick auf Speichern werden die Einstellungen im Dataset hinterlegt.

Projectsmappos.PNG


Im Dokument kann definiert werden, für welche Unternehmen (definiert über den Button Startelement) bzw. für welchen Zeitraum (definiert über den Button Zielperiode) die Projektpositionen auf Basis des Mappings auf die Aufwands-/Ertragselemente übertragen werden sollen. Die entsprechenden Zeilen können über den Button Aktiv dazu aktiviert werden.

Projectsmapdoc.PNG

Durch einen Klick auf Übertragung durchführen werden die Daten übernommen.