PP Soll-Ist-Vergleich
| Versionsinfo zum Artikel | |
|---|---|
| Gültig ab Version | 2008 |
| Gültig bis Version | Gültig für die aktuelle Version |
| Letzte Änderung | 03/2014 |
- ab professional Services für MS Excel für pp 8
- Professional Services für MS Excel für PP 2010
- Professional Services für MS Excel für PP 2008
Um professional planner-Daten zweier Datasets in Excel zu vergleichen, steht Ihnen in den professional Services für MS Excel der Soll-Ist-Vergleich zur Verfügung. Mit dem Soll-Ist-Vergleich können Sie:
- Datenbankwerte zweier Datasets anzeigen
- Datenbankwerte zweier Datasets in Organisation und Periode schalten
- Listenabfragen verwenden
- Formeln verwenden
- Zusatzspalten mit Vergleichsberechnungen einfügen
Erstellen eines Soll-Ist-Vergleichs[Bearbeiten]
Ein Soll-Ist-Vergleich wird über die Schaltfläche Soll-Ist-Vergleich in der Registerkarte Einfügen erstellt. Bitte beachten Sie, dass der Soll-Ist-Vergleich mindestens zwei Zeilen hoch und zwei Spalten breit ist bzw. zumindest zwei Feldbezüge dargestellt werden. Eine manuelle Anpassung der Größe sollte nicht vorgenommen werden.
Fügen Sie zwei Datasets in der Dataset-Verwaltung hinzu. Das eine Dataset wählen Sie in der Symbolleiste im oberen Bereich aus, das zu vergleichende Dataset wählen Sie bitte in der professional planner-Steuerungsleiste im unteren Bereich aus.
Danach können Sie die zu vergleichenden Feldbezüge auswählen und eventuelle Zusatzspalten inklusive der Vergleichsformeln anlegen.
Bearbeiten eines Soll-Ist-Vergleichs[Bearbeiten]
Kopieren und Verschieben eines Soll-Ist-Vergleichs
Ein Soll-Ist-Vergleich kann innerhalb einer Excel-Arbeitsmappe beliebig kopiert und verschoben werden.
Löschen eines Soll-Ist-Vergleichs
Sie können einen Soll-Ist-Vergleich genauso wie eine gewöhnliche Excel-Tabelle löschen.
Einfügen von Feldbezügen, Formeln und Zusatzspalten
Nachdem Sie einen Soll-Ist-Vergleich erstellt haben, können Sie über das Register Soll-Ist-Vergleich in der professional planner-Steuerungsleiste die gewünschten Feldbezüge des in der Symbolleiste aktiven Datasets auswählen und auf den Soll-Ist-Vergleich anwenden. Zellen und Zusatzspalten, die eine Formel zur Berechnung von Werten beinhalten, werden ebenso über die professional planner-Steuerungsleiste definiert.
Standardmäßig werden die Formeln über die Feldbezüge hinweg kopiert und entsprechend relativ zur Ausgangsreferenz angepasst. Möchten Sie eine Berechnung mit den in der Tabelle verwendeten Feldbezügen vornehmen, stellen Sie sicher, dass sich die Referenzen auf die Werte in der ersten Ergebniszeile der Tabelle beziehen. Die Formel passt sich automatisch für die darunterliegenden Zeilen an.
Formatieren eines Soll-Ist-Vergleichs
Für die Formatierung eines Soll-Ist-Vergleichs können Sie auf den vollen Funktionsumfang von Excel zurückgreifen.
Wenn Sie Ihre Soll-Ist-Vergleichstabelle über das "Start"-Menü von Excel formatieren, kann es passieren, dass beim Erneuern der Tabelle Formatierungen verloren gehen. Um das zu verhindern, empfehlen wir Ihnen, die Soll-Ist-Vergleichstabellen über (selbst erstellte) Tabellenformatvorlagen zu formatieren oder die Möglichkeit der Zellenformatvorlagen, welche ebenso individuell definiert werden können, zu nutzen.
Filter und Sortierungen für Soll-Ist-Vergleiche
Filter und Sortierungen können mit aktivierter Sortierfunktion in den Tabelleneigenschaften des Soll-Ist-Vergleichs angewendet werden.
Tabelleneigenschaften
In den Tabelleneigenschaften der Soll-Ist-Vergleichs-Tabelle finden Sie folgende Einstellungsoptionen:
- Organisationsfeld: Mit dieser Funktion, können Sie die eindeutige Kennzeichnung der Struktur über einen anderen Feldbezug als die Organistations-ID laufen lassen.
- Sortierung: Über diese Option können Sie die Sortierungsfunktion einer Tabelle ein- bzw. ausschalten. Bei eingeschalteter Sortierung, wird eine spezielle Sortierspalte am Anfang der Tabelle eingefügt, welche nicht verändert werden darf.
- Überschrift anzeigen: Mit dieser Funktion lässt sich die erste Zeile der Tabelle ein- bzw. ausblenden.
Details zum Bearbeiten eines Soll-Ist-Vergleichs über die Steuerungsleiste, finden Sie im gleichnamigen Artikel "Steuerungsleiste".
Um professional planner-Daten zweier Datasets in Excel zu vergleichen, steht Ihnen ab der Version 4.5.0.321 der Professional Services für MS Excel der Soll-Ist-Vergleich zur Verfügung. Mit dem Soll-Ist-Vergleich können Sie:
- Datenbankwerte zweier Datasets anzeigen
- Datenbankwerte zweier Datasets in Organisation und Periode schalten
- Listenabfragen verwenden
- Formeln verwenden
- Zusatzspalten mit Vergleichsberechnungen einfügen
Erstellen eines Soll-Ist-Vergleichs[Bearbeiten]
Ein Soll-Ist-Vergleich wird über die Schaltfläche Soll-Ist-Vergleich in der Registerkarte Einfügen erstellt. Bitte beachten Sie, dass der Soll-Ist-Vergleich mindestens 2 Zeilen hoch und 2 Spalten breit ist bzw. zumindest 2 Feldbezüge dargestellt werden. Eine manuelle Anpassung der Größe sollte nicht vorgenommen werden.
Fügen Sie zwei Datasets in der Dataset-Verwaltung hinzu. Das eine Dataset wählen Sie in der Symbolleiste im oberen Bereich aus, das zu vergleichende Dataset wählen Sie bitte in der professional planner-Steuerungsleiste im unteren Bereich aus.
Danach können Sie die zu vergleichenden Feldbezüge auswählen und eventuelle Zusatzspalten inklusive der Vergleichsformeln anlegen.
Bearbeiten eines Soll-Ist-Vergleichs[Bearbeiten]
Kopieren und Verschieben eines Soll-Ist-Vergleichs
Ein Soll-Ist-Vergleich kann innerhalb einer Excel-Arbeitsmappe beliebig kopiert und verschoben werden.
Löschen eines Soll-Ist-Vergleichs
Sie können einen Soll-Ist-Vergleich genauso wie eine gewöhnliche Excel-Tabelle löschen.
Einfügen von Feldbezügen, Formeln und Zusatzspalten
Nachdem Sie einen Soll-Ist-Vergleich erstellt haben, können Sie über das Register Soll-Ist-Vergleich in der professional planner-Steuerleiste die gewünschten Feldbezüge des in der Symbolleiste aktiven Datasets auswählen und auf den Soll-Ist-Vergleich anwenden. Zellen und Zusatzspalten, die eine Formel zur Berechnung von Werten beinhalten, werden ebenso über die professional planner-Steuerungsleiste definiert.
Standardmäßig werden die Formeln über die Feldbezüge hinweg kopiert und entsprechend relativ zur Ausgangsreferenz angepasst. Möchten Sie eine Berechnung mit den in der Tabelle verwendeten Feldbezügen vornehmen, stellen Sie sicher, dass sich die Referenzen auf die Werte in der ersten Ergebniszeile der Tabelle beziehen. Die Formel passt sich automatisch für die darunterliegenden Zeilen an.
Formatieren eines Soll-Ist-Vergleichs
Für die Formatierung eines Soll-Ist-Vergleichs können Sie auf den vollen Funktionsumfang von Excel zurückgreifen.
Wenn Sie Ihre Soll-Ist-Vergleichstabelle über das "Start"-Menü von Excel formatieren, kann es passieren, dass beim Erneuern der Tabelle Formatierungen verloren gehen. Um das zu verhindern, empfehlen wir Ihnen, die Soll-Ist-Vergleichstabellen über (selbst erstellte) Tabellenformatvorlagen zu formatieren oder die Möglichkeit der Zellenformatvorlagen, welche ebenso individuell definiert werden können, zu nutzen.
Filter und Sortierungen für Soll-Ist-Vergleiche
Filter und Sortierungen können mit aktivierter Sortierfunktion in den Tabelleneigenschaften des Soll-Ist-Vergleichs angewendet werden.
Tabelleneigenschaften
In den Tabelleneigenschaften der Soll-Ist-Vergleichs-Tabelle finden Sie folgende Einstellungsoptionen:
- Organisationsfeld: Mit dieser Funktion, können Sie die eindeutige Kennzeichnung der Struktur über einen anderen Feldbezug als die Organistations-ID laufen lassen.
- Sortierung: Über diese Option können Sie die Sortierungsfunktion einer Tabelle ein- bzw. ausschalten. Bei eingeschalteter Sortierung, wird eine spezielle Sortierspalte am Anfang der Tabelle eingefügt, welche nicht verändert werden darf.
- Überschrift anzeigen: Mit dieser Funktion lässt sich die erste Zeile der Tabelle ein- bzw. ausblenden.
Details zum Bearbeiten eines Soll-Ist-Vergleichs über die Steuerungsleiste, finden Sie im gleichnamigen Artikel "Steuerungsleiste".
Um professional planner-Daten zweier Datasets in Excel zu vergleichen, steht Ihnen ab der Version 4.5.0.321 der Professional Services für MS Excel der Soll-Ist-Vergleich zur Verfügung. Mit dem Soll-Ist-Vergleich können Sie:
- Datenbankwerte zweier Datasets anzeigen
- Datenbankwerte zweier Datasets in Organisation und Periode schalten
- Listenabfragen verwenden
- Formeln verwenden
- Zusatzspalten mit Vergleichsberechnungen einfügen
Erstellen eines Soll-Ist-Vergleichs[Bearbeiten]
Ein Soll-Ist-Vergleich wird über die Schaltfläche Soll-Ist-Vergleich in der Registerkarte Einfügen erstellt. Bitte beachten Sie, dass der Soll-Ist-Vergleich mindestens 2 Zeilen hoch und 2 Spalten breit ist bzw. zumindest 2 Feldbezüge dargestellt werden. Eine manuelle Anpassung der Größe sollte nicht vorgenommen werden.
Fügen Sie zwei Datasets in der Datasetverwaltung hinzu. Das eine Dataset wählen Sie in der Symbolleiste im oberen Bereich aus, das zu vergleichende Dataset wählen Sie bitte in der professional planner-Steuerungsleiste im unteren Bereich aus.
Danach können Sie die zu vergleichenden Feldbezüge auswählen und eventuelle Zusatzspalten inklusive der Vergleichsformeln anlegen.
Bearbeiten eines Soll-Ist-Vergleichs[Bearbeiten]
Kopieren und Duplizieren eines Soll-Ist-Vergleichs[Bearbeiten]
Ein Soll-Ist-Vergleich kann innerhalb einer Excel-Arbeitsmappe, aber auch in eine andere Excel-Arbeitsmappe kopiert werden.
Verschieben eines Soll-Ist-Vergleichs[Bearbeiten]
Ein Soll-Ist-Vergleich kann innerhalb einer Excel-Arbeitsmappe beliebig verschoben werden.
Löschen eines Soll-Ist-Vergleichs[Bearbeiten]
Sie können einen Soll-Ist-Vergleich genauso wie eine gewöhnliche Excel-Tabelle löschen.
Einfügen von Feldbezügen, Formeln und Zusatzspalten[Bearbeiten]
Nachdem Sie einen Soll-Ist-Vergleich erstellt haben, können Sie über das Register Soll-Ist-Vergleich in der professional planner-Steuerleiste die gewünschten Feldbezüge des in der Symbolleiste aktiven Datasets auswählen und auf den Soll-Ist-Vergleich anwenden. Zellen und Zusatzspalten, die eine Formel zur Berechnung von Werten beinhalten, werden ebenso über die professional planner-Steuerungsleiste definiert.
Standardmäßig werden die Formeln über die Feldbezüge hinweg kopiert und entsprechend relativ zur Ausgangsreferenz angepasst. Möchten Sie eine Berechnung mit den in der Tabelle verwendeten Feldbezügen vornehmen, stellen Sie sicher, dass sich die Referenzen auf die Werte in der ersten Ergebniszeile der Tabelle beziehen. Die Formel passt sich automatisch für die darunterliegenden Zeilen an.
Formatieren eines Soll-Ist-Vergleichs[Bearbeiten]
Für die Formatierung eines Soll-Ist-Vergleichs können Sie auf den vollen Funktionsumfang von Excel zurückgreifen.
Wenn Sie Ihre Soll-Ist-Vergleichstabelle über das "Start"-Menü von Excel formatieren, kann es passieren, dass beim Erneuern der Tabelle Formatierungen verloren gehen.
Um das zu verhindern, empfehlen wir Ihnen, die Soll-Ist-Vergleichstabellen über (selbst erstellte) Tabellenformatvorlagen zu formatieren oder die Möglichkeit der Zellenformatvorlagen, welche ebenso individuell definiert werden können, zu nutzen.
Filter und Sortierungen für Soll-Ist-Vergleiche[Bearbeiten]
Filter und Sortierungen dürfen auf Soll-Ist-Vergleiche nicht angewendet werden.
